ثبت سفارش نوعی مجوز ورود کالای خارجی خریداری شده است که در سامانه وزارت بازرگانی ثبت می شود. بر این اساس دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش یکی از اولین مراحل واردات کالا می باشد. پروانه ثبت سفارش فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می شود و شماره هشت رقمی پروانه و تاریخ مجوز ثبت سفارش به همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی می باشد. می تواند شرکت وارد کننده باشد، روی آن نوشته شده است.
متقاضیان ثبت سفارش اعم از حقیقی و حقوقی می توانند به سایت سبترش مراجعه کنند. sabtaresh.tpo.ir، با دریافت کد کاربری و رمز عبور شخصی خود به صورت 24 ساعته و در هر جایی که به اینترنت دسترسی دارید، از طریق این سایت، سفارش واردات خود را ثبت کنید. لازم به ذکر است کلیه پیگیری های لازم تا حصول نتیجه (دریافت تاییدیه ثبت سفارش) از طریق این سامانه امکان پذیر است.
مبانی امور گمرکی
فرآیند واردات توسط واردکننده یا کارگزار گمرک با ثبت اطلاعات لازم در سامانه ثبت سفارش آنلاین آغاز می شود.
توضیحات و اطلاعاتی که در سیستم وارد می کنید باید به وضوح محصول را توصیف کند و دارای کد گمرکی یکسان با همان تعرفه باشد. اکثر کارگزاران گمرک می توانند تعرفه کالاهای وارداتی را به شما بدهند و در این زمینه به شما مشاوره تجاری بدهند. طبقه بندی نادرست می تواند منجر به پرداخت نادرست حقوق گمرکی و جریمه شود.
اظهاراتی که در سامانه وارد می کنید باید شامل اطلاعات محصول، کشور مبدا، سازنده خارجی و شرکت حمل و نقل خارجی، گیرنده، مقدار و ارزش کالای وارداتی و توضیحات مناسب باشد (جزئیات را در پایان این مقاله به شما یادآوری کرده ایم) این توضیحات و اظهارات باید تحت یک سری مقررات خاص صادر شده توسط گمرک ثبت شود.
راهنما مراحل واردات کالای تجاری
- آمادگی برای واردات
- اخذ شماره بازرگانی یا کارت بازرگانی
- شناسایی کالاهایی که می خواهید وارد کنید (ترکیبات کالا – نمونه کالا) این اطلاعات برای تعیین تعرفه کالا بسیار ضروری است.
- تعیین کنید که آیا ترخیص را خودتان انجام می دهید یا از ترخیص رسمی گمرکی استفاده می کنید.
- کشور مبدا را که می خواهید از آن وارد کنید را مشخص کنید. این به این معنی نیست که کالا از کدام کشور حمل می شود، بلکه به این معنی است که قطعات برای تولید محصول نهایی کجا مونتاژ می شوند.
- مطمئن شوید کالایی که می خواهید وارد کنید جزو کالاهای ممنوعه نباشد
- در نظر بگیرید که آیا کالایی که وارد می‌کنید نیاز به مجوز یا محدودیت از سوی سازمان‌های دولتی دارد یا خیر.
- دسته بندی کالا ها
برای هر کالایی که وارد می کنید، شماره تعرفه 10 رقمی آن را وارد کنید. این عدد همراه با کشور تولید کننده محصول برای تعیین هزینه حقوق و عوارض واردات استفاده می شود.
- هزینه ها، مالیات و عوارض گمرکی را تعیین کنید
- تعیین تعرفه و نرخ حقوق گمرکی
- ارزش کالاهای وارداتی را مشخص کنید. این مبلغ بر اساس فاکتور تعیین می شود
- نرخ عوارض گمرکی و مالیاتی را که در آینده باید بپردازید، تخمین بزنید.
- حمل و نقل، آزمایش و گزارشات کالا
- سفارشتان را بدهید و روش حمل و نقل را مشخص کنید(روش حمل که ریلی یا دریایی یا هوایی… است )از بین شرکت های حمل و نقل یکی را انتخاب کنید.
- کالایتان را ثبت سفارش کنید.
- بارتان را ترخیص کنید.
- حالا چه خودتان چه ترخیص کار رسمی گمرک مدارک را آماده کنید تا بار را ترخیص کنید.
- بعد از اینکه بارتان ترخیص شد گزارشات و مدارک را پرینت بگیرید و نزد خود نگه دارید.
مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا
- اطلاع از تعرفه کالای مورد سفارش
- دریافت پروفورم از فروشنده
- جهت تکمیل فرم ثبت سفارش به معاونت بازرگانی خارجی مراجعه فرمایید
- اخذ مجوز ورود کالا بر اساس جدول مقررات واردات و صادرات از سازمان های ذیربط
- به شرکت بیمه مراجعه کنید و بیمه نامه بگیرید
- ثبت سفارش در بانک واسطه تراکنش به منظور ثبت سفارش کالا (پس از تکمیل فرم درخواست گشایش اعتبار به همراه فرم بانکی، پروفرما، بیمه نامه و مجوز، هزینه ثبت سفارش پرداخت می شود).
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا
- کارت ویزیت معتبر
- کارت عضویت وزارت بازرگانی (ثبت نام)
- اخذ مجوزهای قانونی لازم بر اساس مندرجات تبصره های فصل تعرفه مربوطه در کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات و دستورالعمل های صادره (از قبیل مجوز جهاد کشاورزی، وزارت بهداشت، انرژی اتمی و غیره).
- پروفرم اصلی + کپی آن.
- کاتالوگ یا بروشور و آنالیز برخی از محصولات.
درج شرایط زیر در پروفرما ضروری است:
- نام کامل و آدرس خریدار (شماره تلفن و فکس)
- نام کامل و آدرس فروشنده (شماره تلفن و فکس)
- مشخصات کامل محصول
- قیمت واحد محصول – قیمت فوب – مبلغ بار
- مقدار، وزن، تعداد و نوع بسته بندی محصول
- نام کشور وارد کننده (فروشنده) و نام کشور تولید کننده کالا
- نام کشور مبدا حمل، محل بارگیری، وسیله حمل و نقل و مهلت ارسال
- نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت کالا
- نام مرز ورودی و گمرک مقصد
- تاریخ و شماره صدور پروفرما و امضا کردن آن به همراه تاریخ انقضا
- درج شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور در مواردی که کالا در لیست استانداردهای وارداتی اعلام شده قرار می گیرد.
- ارائه ترجمه رسمی برای پروفورم هایی غیر از فارسی و انگلیسی
- ارائه کاتالوگ ماشین آلات و برخی مواد مصرفی و بروشور یا آنالیز برخی از محصولات شیمیایی که در پروفرما مشخص نشده است.
انواع ثبت سفارش بر اساس درخواست متقاضی:
- افتتاح
- جایگزین
- اصلاحیه
- افتتاح از محل تنخواه
- کانتینر
- حمل
انواع ثبت سفارش بر اساس روش پرداخت
- ارز بانکی: sight نقدی، usance مدت دار، draft برات وصولی، telegraphic transfer حواله بانکی
- غیر بانکی: ارز متقاضی منشا ارز خارجی، واردات در مقابل صادرات، بدون انتقال ارز
- در مواردی که استاندارد اجباری برای محصول مشخص شده است، هنگام ثبت سفارش باید شماره استاندارد در اسناد درج شود.
بیشتر بخوانید : مشاوره ترخیص